Pomodoro (Tiếng Anh là Pomodoro Technique) là phương pháp quản
trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc được phát minh bởi
Francesco Cirillo – ông là CEO của 1 công ty phần mềm người Italia vào năm
1980.Trong tiếng Italia Pomodoro có nghĩa là quả cà chua – Lý do là Francesco
Cirillo đã dùng 1 chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi sáng
tạo ra phương pháp này…
Với 5 bước đơn giản phương pháp Pomodoro rèn luyện khả năng tập trung |
Nguyên lý của sự mất tập trung
Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, khi chúng ta đang tập trung
cao độ để làm một công việc gì đó mà có một việc khác xen vào như nghe điện thoại,
đọc tin nhắn thì mất ít nhất 15 phút mới có thể lấy lại sự tập trung như lúc đầu.
Sự tập trung sẽ bị ảnh hưởng biở nhiều yếu tố không liên quan như do sự mệt mỏi
vì phải làm việc nhiều giờ, do buồn ngủ, do kỷ luật bản thân chưa tốt.
Năm 1980 khi còn là sinh viên, ông Francesco Cirillo nhận thấy
rằng sự tập trung của chúng ta sẽ thường bị giảm mạnh sau một khoảng thời gian
và ông rất khó để tập chung vào các bài học. Sau đó, ông đã tìm ra phương pháp
nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thường là 25 phút/ phiên và gọi đó là phương
pháp Pomodoro. Các phiên làm việc ngắn này được gọi là các Pomodori (số nhiều của
Pomodoro)
5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro
Bạn chọn một công việc muốn hoàn thành
Đặt báo thức 25 phút
Tập trung cao đọ để thực hiện công việc đó trong 25 phút mà
không bị gián đoạn
Hết 25 phút, nghỉ 5 phút
Tiếp tục vòng lặp như vậy cho đến khi công việc được hoàn
thành.
Mỗi 4 Pomodori (25 x 4 = 100 phút) thì bạn nghỉ dài khoảng
20-30 phút
Các nguyên tắc trong phương pháp Pomodoro
Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodori sẽ
được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro
Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.
Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng
thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó
Nhiều người thắc mắc tại sao phương pháp Pomodoro hiệu quả
trong việc giúp chúng tập trung hơn vào công việc ? Đó bỏi vì cách thức làm –
nghỉ – làm của nó. Federal Aviation Administration đã nghiên cứu và cho thấy rằng:
các quãng nghỉ ngắn xuyên suốt quá trình làm việc gia tăng đến 16% nhận thức và
sự tập trung của chúng ta.
Nghiên cứu của Peretz Lavie về nhịp điệu Ultradian cũng
trùng với những phát hiện trên, đó là: quãng thời gian làm việc hiệu quả kéo
dài (90-100 phút), sau đó là một đợt nghỉ giải lao ngắn (15-30 phút) thì có sự
đồng bộ với chu kỳ năng lượng tự nhiên của con người, và nhờ đó cho phép chúng
ta duy trì một mức độ tập trung và mức độ năng lượng cao xuyên suốt cả ngày.
Phương pháp này đòi hỏi bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt theo
chỉ dẫn, trước khi thực hiện phương pháp bạn nên tắt tất cả mọi thứ có thể làm
bạn mất tập trung giữa chừng như TV, máy
tính, radio… Riêng với điện thoại, bạn có thể để chuông và cất vào tủ, tránh xa
bàn làm việc nhưng vẫn trong vòng bạn có thể nghe chuông được, phòng khi có những
cuộc gọi gấp. Còn email bạn nên check theo đợt nghĩa là một ngày bạn nên chọn
những giờ thích hợp để check email như đầu giờ làm việc, giờ nghỉ trưa, hay cuối
giờ chiều…
Phương pháp Pomodoro tưởng chừng rất dễ thực hiện, nhưng mới
thực hiện không hẳn ai cũng có thể thành công, và cũng phụ thuộc vào quyết tâm
của từng người. Công việc thì đang gấp rút cần bạn giải quyết nhưng bạn không đủ
thời gian để thử nhiều phương pháp, hãy thử kết hợp dùng một loại thuốc tăng cường
khả năng tập trung đó chính là Modifinil.
Modafinil là “thuốc thông minh” an toàn đầu tiên trên thế giới,
được các nhà nghiên cứu hai trường đại học Harvard và Oxford xác nhận.
Các nhà khoa học của Đại học Y khoa Harvard (Mỹ) và Đại học
Oxford (Anh) đã tiến hành phân tích 24 nghiên cứu khác nhau về Modafinil (ở Anh
tên gọi là Provigil) Kết luận loại thuốc này thực sự có khả năng cải thiện được
sự tập trung, trí nhớ sáng tạo .
Ngoài ra một tác dụng khác mà nhiều người sử dụng modafinil
nhận thấy là giúp họ tăng hiệu suất làm việc, làm họ cảm thấy hứng thú và tập
trung cao độ với công việc hơn ngay cả khi trước đó họ coi đây là một công việc
nhàm chán. Sau khi dùng modafinil khoảng 1 giờ bạn sẽ cảm thấy như muốn bay
ngay vào làm việc, bạn sẽ không thấy mình thỉnh thoảng lại “ lướt facebook” hay
lên mạng đọc tin tức nữa mà chỉ dừng lại khi cảm thấy công việc đã hoàn thành.
Những công việc mà trước đây bạn đang trì hoãn thì bạn sẽ cảm
thấy có một động lực thôi thúc phải giải quyết nó ngay. Đây chính là sự cố gắng,
mặc dù sự cố gắng này có thể không phải đến từ bản thân bạn mà chỉ do thuốc
mang lại nhưng dù sao nó cũng giúp ích cho bạn. Hãy bắt đầu với Modafinil và đến
một lúc nào đó khi nhận được kết quả tốt từ công việc thì bạn có thể không cần
dùng thuốc nữa mà vẫn thấy hứng thú với công việc .
Chúc bạn thành công!
>> Nguồn: Sieutrinao
0 nhận xét:
Đăng nhận xét